Kontrola terminów przydatności dla sieci spożywczych i FMCG
Terminy ważności pod kontrolą, bez obchodzenia wszystkich półek.
Każdego ranka Freshto daje pracownikom sklepu krótką listę: co sprawdzić, co przecenić, co zdjąć z półki. Bez obchodu regałów, bez papierowego zeszytu. Reguły przecen per kategoria, jeden panel dla całej sieci, tryb offline na telefonach, które Twoje sklepy już mają.
Samodzielna rejestracja wkrótce. Sieci mogą już teraz zacząć mierzalny pilotaż.
Zmierzone w pilotażu w 2 sklepach (listopad 2024): 11,5× mniej czasu na kontrolę terminów, odpisy −59%.Zobacz, jak to zmierzyliśmy
Poglądowy interfejs produktu. Pokazane liczby pochodzą z pilotażu lub są przykładowe.
Zmierzone, nie obiecane
Jeden pilotaż, każda liczba opublikowana razem z metodą
- 11,5×
- mniej czasu na kontrolę terminów
- 18,5 → 1,6 osobodnia na sklep miesięcznie
- −59%
- odpisów
- w 8 mierzonych grupach produktów
- +0,38%
- obrotu
- dodatkowej sprzedaży z przecen
- 16 935
- zadań w miesiąc
- utworzonych przez Freshto, wykonanych przez pracowników
Pilotaż: ukraińska sieć spożywcza, 2 sklepy, 3684 SKU w 11 kategoriach, listopad 2024. Punkt odniesienia zmierzony przed startem, wynik po miesiącu pracy.
Zobacz wyniki pilotażuProblem
Kontrola terminów wciąż opiera się na papierze, czacie i pamięci
Większość sklepów obchodzi każdy regał, zapisuje daty w zeszycie i wrzuca zdjęcia na grupę w komunikatorze. Kosztuje to dni pracy miesięcznie, i tak pomija produkty, a centrala nic nie widzi.
Papierowe zeszyty
Daty zapisywane ręcznie. Nikt nie może ich przeszukać i nic nie trafia do centrali.
Chaos w komunikatorze
W jednym z ocenianych sklepów terminy żyły na grupie czatowej: około 4 000 wiadomości w pół roku, daty liczone w głowie.
Kontrole, które nic nie znajdują
Przed pilotażem pracownicy sprawdzili 52 produkty w kategorii i nie znaleźli nic do zrobienia. Czas i tak został zużyty.
18,5 osobodnia miesięcznie
Tyle kosztowały jeden sklep pilotażowy pełne obchody półek, zeszyt i zdejmowanie towaru każdego miesiąca przed Freshto.
Jak to działa
Trzy kroki. Bez projektu IT.
- 1
Wgraj asortyment
Plik Excel lub eksport z ERP: produkt, kod kreskowy, kategoria. Na start nie trzeba żadnej integracji.
- 2
Wprowadź raz najbliższą datę
Pracownicy przechodzą raz przez półki z aplikacją i wpisują najwcześniejszą datę, jaką widzą przy każdym produkcie. Jedna osoba obsługuje około 100–150 produktów na godzinę.
- 3
Pracuj z poranną listą
Każdej nocy Freshto buduje listę na następny dzień dla każdego sklepu i kategorii. Pracownicy sprawdzają tylko to, co na niej jest: potwierdzają nową datę, przeceniają lub zdejmują z półki.
Dlaczego lista jest krótka
Freshto nie przyspiesza kontroli. Sprawia, że większość kontroli jest zbędna.
Aplikacja śledzi tylko najwcześniejszą datę na półce dla każdego produktu i planuje następne sprawdzenie na podstawie tej daty i Twojej reguły przeceny. Pracownicy widzą każdego dnia kilka produktów w kategorii zamiast całego asortymentu, a nowe dostawy nie wymagają ponownego wpisywania dat.
- zadań na sklep dziennie średnio, zamiast pełnego obchodu półek
- 68
- pozycji z listy wymagało działania w miesiącu pilotażu
- 100%
- dat wpisanych ponownie przy dostawie: następna kontrola jest planowana od znanej daty
- 0
Miesiąc pilotażu, 2 sklepy. Przed pilotażem sprawdzenie 52 produktów w jednej kategorii dało 0 działań.
- SKU pod kontrolą w pilotażu
- 3684
- Lista jednego sklepu w przeciętnym dniu
- ≈68
Każda szara kropka to jeden z 3 684 SKU objętych kontrolą w pilotażu (2 sklepy). Zielone kropki to lista jednego sklepu w przeciętnym dniu: około 68 zadań. Rozmieszczenie jest poglądowe.
Trzy role, jeden system
Zbudowane dla sali sprzedaży, kierownika sklepu i centrali
Pracownicy sali sprzedaży
Krótka lista zadań na telefonie lub terminalu mobilnym. Skanuj, potwierdź najbliższą datę, przeceń lub zdejmij z półki. Działa w chłodni bez zasięgu.
- Poranna lista per kategoria
- Skanowanie lub wyszukiwanie produktu
- Krok przeceny podpowiadany z reguły
- Tryb offline
Kierownik sklepu
Widzisz, co zrobione, co zaległe i kto to zrobił. Każde zadanie podejmuje jeden pracownik, więc odpowiedzialność jest wbudowana.
- Wykonanie zadań per pracownik
- Niewykonane zadania
- Najgorsze daty w sklepie
- Produkty nieznalezione na półce
Centrala
Porównuj sklepy, ustawiaj reguły przecen centralnie, śledź jakość dostawców i eksportuj wszystko do Excela, BI lub ERP.
- Ranking sklepów wg wykonania zadań
- Centralne reguły przecen
- Sygnały dostawców per SKU
- Eksport do Excela i API
Reguły przecen
Ustaw regułę raz dla kategorii. Freshto stosuje ją codziennie.
Zdecyduj, ile dni przed upływem terminu produkt dostaje jaki rabat. Kilka progów na kategorię lub produkt, więc sałatka może dostać −10%, −25%, −50% i −75% w kolejnych dniach, a ser jeden próg tydzień przed datą. Gdy próg zostanie osiągnięty, produkt trafia na listę z rabatem do zastosowania. Drukowanie naklejki przeceny na drukarce Bluetooth jest planowane w nowej aplikacji.
- Progi w dniach przed końcem terminu, per kategoria lub produkt
- Wielostopniowe rabaty, np. −10% → −25% → −50% → −75%
- Naklejka przeceny z nową ceną, kodem kreskowym i datą, drukowana na sali (planowane)
- Centralne reguły dla sieci, wyjątki per sklep
Offline i urządzenia
Brak zasięgu w chłodni? Praca się nie zatrzymuje.
Zadania i wyniki są zapisywane na urządzeniu, a pracownicy wysyłają je, gdy tylko wróci połączenie; automatyczna synchronizacja jest planowana w nowej aplikacji. Freshto działa na smartfonach z Androidem i na wytrzymałych terminalach ze skanerami Zebra lub Honeywell, więc sklepy korzystają ze sprzętu, który już mają.
Smartfony
Dziś Android, iOS w nowej aplikacji. Skanowanie kodów aparatem.
Terminale mobilne
Wzmocnione PDA ze skanerami Zebra lub Honeywell
Drukarki etykiet
Drukowanie naklejek przecen przez Bluetooth (planowane)
Panel webowy
Dowolna przeglądarka, bez instalacji
Wyniki pilotażu
Przed i po: jeden miesiąc, dwa sklepy
Zmierzyliśmy czas dotychczasowej rutyny przed startem i te same wartości po miesiącu pracy z Freshto, tą samą metodą w obu sklepach. To jedyne dane o wynikach, jakie publikujemy.
| Przed | Po | |
|---|---|---|
| Czas na kontrolę terminów | 18,5 osobodnia / mies. | 1,6 osobodnia / mies. |
| Produkty wymagające działania na kontrolę | 0 z 52 sprawdzonych | 100% z listy |
| Odpisy przeterminowanego towaru | Punkt odniesienia | −59% |
| Sprzedaż przecenionego towaru | Nie mierzono | +0,38% obrotu |
Źródło: pilotaż Freshto (ukraińska sieć spożywcza), 2 sklepy, listopad 2024. Punkt odniesienia zmierzony 24–25 października 2024, wynik 11–30 listopada 2024, przeliczony na miesiąc kalendarzowy.
Zobacz wyniki pilotażuKalkulator oszczędności
Co to oznaczałoby dla Twoich sklepów?
Szybkie oszacowanie na podstawie wskaźników z pilotażu. Zmień liczby, aby odpowiadały Twoim sklepom.
Szacowany efekt miesięczny
—
Miesięczna korzyść netto · wszystkie sklepy · — rocznie
- Zaoszczędzony czas
- — osobodni / mies.
- Wartość zaoszczędzonego czasu
- —
- Uniknięte odpisy
- —
- Dodatkowy obrót z przecen
- —
- Koszt Freshto (cena przykładowa)
- − —
- Stosunek korzyści do kosztu
- — × cena przykładowa
Szacunek oparty na wynikach jednego pilotażu (2 sklepy, listopad 2024). Twoje wyniki mogą się różnić.
Cennik
Prosta cena za sklep. Pilotaż dla sieci.
Ceny są jeszcze ustalane. Pojedyncze sklepy mogą poprosić o wczesny dostęp do samoobsługi, a sieci zaczynają od mierzalnego pilotażu.
Sklep
Sklepy niezależne, franczyzobiorcy, małe sieci
Cena wkrótce
za sklep / miesiąc
- Samodzielna rejestracja i import z Excela (wkrótce)
- Poranna lista zadań, skanowanie, wpisywanie najbliższych dat
- Zasady przecen według kategorii (drukowanie naklejek planowane)
- Tryb offline na smartfonach i terminalach
Sieć
Sieci od 10 sklepów
Na zapytanie
ceny wolumenowe za sklep
- Wszystko z planu Sklep
- 30-dniowy pilotaż z pomiarem bazowym i raportem z wynikiem
- Role sklepu, biura i administratora
- Centralne reguły przecen z wyjątkami per sklep
Enterprise
Duże sieci i grupy
Na zapytanie
umowa roczna
- Wszystko z planu Sieć
- Własne integracje i SSO
- Dedykowany onboarding przy wdrożeniach
- SLA i dedykowane wsparcie
Dla sieci
Zacznij od pilotażu w jednym lub dwóch sklepach
Mierzymy przed i po tą samą metodą, co w opublikowanym pilotażu. O wdrożeniu decydujesz na podstawie własnych liczb.
30-dniowy pilotaż
Pomiar bazowy, reguły uzgodnione z Twoim zespołem kategorii, raport z wynikiem.
Dziś Excel, później API
Na start asortyment z Excela. Integracja z ERP przez API przy wdrożeniu.
Role i dostępy
Pracownicy sklepu, kierownicy sklepów i centrala, każdy z własnymi uprawnieniami.
RODO
Umowa powierzenia przetwarzania danych dla sieci z UE. Hosting danych w UE: do potwierdzenia.
FAQ
Pytania, które słyszymy od sieci
Czym jest Freshto?
Freshto to oprogramowanie do kontroli dat ważności dla sieci spożywczych i FMCG. Pracownicy raz wpisują najwcześniejszą datę z półki dla każdego produktu, a co noc Freshto tworzy dla każdego sklepu krótką listę: co sprawdzić, przecenić lub zdjąć. Panel webowy pokazuje centrali, które zadania wykonano, kto i kiedy.
Czy na start potrzebujemy integracji z ERP?
Nie. Do startu wystarczy eksport asortymentu do Excela. Integrację API można dodać później, aby automatycznie aktualizować asortyment i eksportować zadania oraz wyniki.
Czy musimy wpisywać terminy przy każdej dostawie?
Nie. Pracownicy wpisują raz najwcześniejszą datę na półce dla każdego produktu. Od tego momentu Freshto planuje następną kontrolę na podstawie tej daty i Twojej reguły przeceny. Nowe dostawy nie wymagają ponownego wpisywania.
Ile trwa pierwsze wprowadzenie dat?
Jedna osoba wprowadza najbliższe daty dla około 100–150 produktów na godzinę. To jednorazowy wysiłek na starcie; potem pracownicy pracują tylko z dzienną listą.
Co się dzieje bez internetu?
Aplikacja działa dalej. Zadania i wyniki są zapisywane na urządzeniu i wysyłane, gdy wróci połączenie, więc chłodnie i zaplecza nie są problemem. Automatyczna synchronizacja w tle jest planowana w nowej aplikacji.
Czy to naprawdę oszczędza czas, czy dokłada pracy?
W pilotażu czas na kontrolę terminów spadł z 18,5 do 1,6 osobodnia na sklep miesięcznie. Aplikacja nie przyspiesza pojedynczej kontroli; sprawia, że większość kontroli jest zbędna, bo pracownicy patrzą tylko na produkty, które podsuwa lista. Każda pozycja z listy wymagała działania.
A co z towarem ważonym?
Kody kreskowe towarów ważonych są rozpoznawane po maskach prefiksów, więc pracownik skanuje etykietę na opakowaniu, a Freshto znajduje produkt.
Jakich urządzeń potrzebujemy?
Smartfony z Androidem działają od razu. Jeśli sklepy używają terminali ze skanerami Zebra lub Honeywell, Freshto działa również na nich. iOS i drukowanie naklejek przecen na drukarkach Bluetooth są planowane w nowej aplikacji.
Kto jest właścicielem danych?
Ty. Twój asortyment, zadania i wyniki należą do Twojej firmy. Przetwarzamy je wyłącznie w celu świadczenia usługi, na podstawie umowy powierzenia dla sieci z UE.
Wypróbuj w swoim sklepie
Poproś o wczesny dostęp dla swojego sklepu albo umów demo, a wspólnie zaplanujemy pilotaż dla Twojej sieci.